Mini Rajd Waligóry Pogórze Ciężkowickie

REGULAMIN MINI RAJDU WALIGÓRY 2026

INFORMACJE OGÓLNE

Mini Rajd Waligóry, zwany dalej "Rajdem" jest imprezą o charakterze turystyczno-sportowym, rozgrywaną w formule na orientację w terenie górskim, podgórskim lub wyżynnym. Rajd przeznaczony jest dla rowerzystów oraz turystów pieszych.

Zadaniem uczestników jest pokonanie wybranej trasy pieszo lub na rowerze oraz odnalezienie jak największej liczby punktów kontrolnych w wyznaczonym limicie czasu.

Uczestnicy samodzielnie planują trasę przejazdu lub przejścia na podstawie mapy dostarczonej przez Organizatora, korzystając z istniejących dróg, szlaków, ścieżek i bezdroży oraz lokalizacji punktów kontrolnych.

ORGANIZATOR

Klub Turystyki Rowerowej BikeOrient

Żarnowica Duża 16

97-320 Wolbórz

PARTNERZY

Nadleśnictwo Gromnik

ul. gen. Andersa 1

33-180 Gromnik

Wydawnictwo Compass

ul. Podchorążych 3

30-084 Kraków

STRONA INTERNETOWA

www.bikeorient.pl

CELE RAJDU

Celem Rajdu jest:

• promocja walorów turystycznych polskich gór, pogórzy i wyżyn,

• prezentowanie uczestnikom atrakcyjnych szlaków, miejsc i obiektów znajdujących się na terenie rozgrywania Rajdu,

• propagowanie aktywnego i zdrowego trybu życia, turystyki oraz sportu,

• integracja uczestników,

• wyłonienie najlepszych uczestników w prowadzonych klasyfikacjach,

• zachęcanie uczestników do aktywnego spędzania czasu oraz podejmowania wyzwań dostosowanych do własnych możliwości.

TERMIN I MIEJSCE

Mini Rajd Waligóry odbędzie się 17 października 2026 roku na terenie Pogórza Ciężkowickiego.

Bazą Rajdu będą wiaty nad Stawami w Lesie Tuchowskim k. Tuchowa - sprawdź na mapie google.

TRASY

W ramach Rajdu dostępne będą następujące trasy:

• Spacerowa - około 10 km, pieszo lub biegiem, limit czasu: 8 godzin,

• Trail - około 25 km, pieszo lub biegiem, limit czasu: 8,5 godziny,

• Mega - około 60 km, na rowerze, limit czasu: 9 godzin.

Podane długości tras są wartościami orientacyjnymi. Ostateczna długość pokonanej trasy zależy od wariantu wybranego przez uczestnika.

PUNKTY KONTROLNE

1. W terenie rozmieszczone będą punkty kontrolne (PK), oznaczone biało-czerwonymi lampionami przestrzennymi lub tabliczkami wyposażonymi w perforatory. Na trasie Spacerowej część punktów kontrolnych będzie miała formę zagadek. Na miejscu będzie trzeba odpowiedzieć na pytania związane z odwiedzanymi miejscami (należy zabrać ze sobą długopis).

2. Punkty kontrolne będą zlokalizowane w charakterystycznych miejscach terenowych, a ich dokładne położenie będzie wskazane na mapie.

3. Lokalizacja punktów kontrolnych zostanie przedstawiona na mapach dostarczonych uczestnikom przez Organizatora przed startem.

4. W przypadku braku lampionu lub perforatora na punkcie kontrolnym uczestnik powinien wykonać fotografię miejsca, w którym powinien znajdować się PK, oraz zgłosić ten fakt obsłudze Rajdu na mecie.

5. Każdy uczestnik zobowiązany jest do osobistego potwierdzenia odwiedzanych punktów kontrolnych.

6. Kolejność odwiedzania punktów kontrolnych jest dowolna (scorelauf).

ZASADY STARTU I RYWALIZACJI

1. Uczestnik przed startem otrzymuje w Biurze Rajdu kartę startową.

2. Mapy są wydawane uczestnikom kilka minut przed startem podczas odprawy startowej.

3. Godziny odpraw startowych oraz startu podane są w programie Rajdu

4. Na pokonanie tras wyznaczone są limity czasu:

   - Trasa Spacerowa - 7,5 godziny

   - Trasa Trail - 9 godzin

   - Trasa Mega - 8 godzin

5. Aby zostać sklasyfikowanym, uczestnik musi prawidłowo potwierdzić co najmniej jeden punkt kontrolny w wyznaczonym limicie czasu.

6. Standardowym sposobem potwierdzenia punktu kontrolnego jest odciśnięcie perforatora znajdującego się na PK w odpowiednim polu karty startowej.

7. W szczególnych przypadkach, np. w przypadku zgubienia lub uszkodzenia karty startowej, Organizator może dopuścić inne sposoby potwierdzenia PK, w szczególności:

   • odciśnięcie perforatora bezpośrednio na mapie,

   • wykonanie fotografii miejsca wskazanego na mapie jako PK w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację oraz zgłoszenie tego faktu Organizatorowi na mecie,

   • przedstawienie zapisu śladu GPS.

8. Każdy prawidłowo potwierdzony punkt kontrolny oznacza zdobycie 1 punktu

9. Uczestnik zobowiązany jest oddać kartę startową niezwłocznie po przekroczeniu linii mety.

10. Czas ukończenia Rajdu liczony jest w momencie przekazania karty startowej obsłudze mety.

11. Za każde rozpoczęte 10 minut przekroczenia limitu czasu odejmowany jest 1 punkt, przy czym rozpoczęcie kolejnego przedziału 10-minutowego oznacza naliczenie kolejnego punktu karnego.

12. Uczestnik, który przekroczy limit czasu o więcej niż 30 minut, nie zostaje sklasyfikowany.

13. Na trasach Mega i Trail prowadzona będzie klasyfikacja w kategoriach:

• kobiet,

• mężczyzn,

• open (wszyscy uczestnicy danej trasy).

12. Na trasie Spacerowej nie będzie prowadzona klasyfikacja miejsc. W wynikach zostaną jednak podane czasy ukończenia trasy oraz liczba zdobytych punktów kontrolnych.

13. O miejscu w klasyfikacji na trasach Mega i Trail decyduje w pierwszej kolejności liczba zdobytych punktów, a w przypadku równej liczby punktów - krótszy czas ukończenia Rajdu.

14. Uczestnik, który nie potwierdzi żadnego punktu kontrolnego albo przekroczy limit spóźnienia, nie zostaje sklasyfikowany.

15. Organizator może nałożyć na uczestnika karę czasową, karę punktową albo podjąć decyzję o jego dyskwalifikacji.

16. Dyskwalifikacja może nastąpić w szczególności w przypadku korzystania z niedozwolonej pomocy, używania niedozwolonych urządzeń nawigacyjnych, korzystania z niedozwolonego środka transportu, potwierdzania punktów kontrolnych w sposób niezgodny z Regulaminem, rażącego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub innych istotnych naruszeń Regulaminu.

17. Uczestnik, który z jakiegokolwiek powodu nie może lub nie chce kontynuować Rajdu, zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora.

TYTUŁ WALIGÓRY

W tej edycji Rajdu tytuły Waligóry nie będą przyznawane.

WARUNKI UCZESTNICTWA

Warunkiem udziału w Rajdzie jest:

• dokonanie zgłoszenia za pomocą formularza dostępnego na stronie www.bikeorient.pl do środy 14 października 2026 r. do godz. 18:00. Późniejsze zgłoszenia są możliwe po uzgodnieniu z Organizatorem, w miarę dostępności świadczeń;

• dokonanie opłaty startowej w wysokości określonej w Regulaminie;

• każdy pełnoletni Uczestnik bierze udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność i potwierdza ten fakt poprzez podpisanie stosownego oświadczenia. Uczestnik oświadcza, że jest świadomy ryzyka związanego z udziałem w Rajdzie, w szczególności z poruszaniem się w terenie górskim lub podgórskim, zmiennymi warunkami terenowymi i atmosferycznymi oraz ruchem drogowym. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za własne decyzje i zachowanie podczas Rajdu oraz odpowiada za własny sprzęt, wyposażenie i rzeczy osobiste;

• Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Rajdzie wyłącznie pod stałą opieką rodzica albo pełnoletniej osoby posiadającej pisemne upoważnienie rodzica lub przedstawiciela ustawowego do sprawowania opieki nad uczestnikiem podczas Rajdu.

Podczas Rajdu uczestnicy zobowiązani są do:

• pokonywania trasy wyłącznie pieszo lub na rowerze, zgodnie z wybraną trasą, bez korzystania z napędu mechanicznego lub pomocy zewnętrznej,

• przestrzegania przepisów ruchu drogowego,

• przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska leśnego, ochrony roślin i zwierząt,

• posiadania na trasie wyposażenia obowiązkowego,

• niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji z dalszego udziału w Rajdzie, rezygnację z dalszego udziału należy zgłosić Organizatorowi telefonicznie lub osobiście w Bazie Rajdu.

• niepozostawiania śmieci na trasie.

Rajd odbywa się przy nieograniczonym ruchu drogowym. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności oraz przestrzegania przepisów ruchu drogowego. W przypadku wypadku lub innego zagrożenia uczestnik powinien w pierwszej kolejności zadbać o bezpieczeństwo własne i innych osób, a następnie - w zależności od sytuacji - udzielić pomocy poszkodowanemu, wezwać odpowiednie służby oraz powiadomić Organizatora.

Zasady korzystania z urządzeń nawigacyjnych

1. Podczas Rajdu dozwolone jest korzystanie z odbiorników GPS wyłącznie w celu rejestrowania przebytej trasy oraz pomiaru odległości.

2. Zabronione jest korzystanie z elektronicznych map, aplikacji nawigacyjnych, śladów GPS oraz innych cyfrowych danych terenowych w celu nawigowania lub ustalania lokalizacji punktów kontrolnych

3. Zabronione jest korzystanie z map innych niż mapa dostarczona przez Organizatora. Zakaz nie dotyczy map i planów znajdujących się na stałe w terenie, np. na tablicach informacyjnych.

WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

Trasy Trail i Spacerowa

Uczestnik zobowiązany jest posiadać:

• mapę dostarczoną przez Organizatora,

• kartę startową,

• latarkę lub czołówkę oraz tylne elementy odblaskowe,

• ubiór dostosowany do warunków pogodowych,

• sprawny telefon komórkowy z naładowaną baterią, którego numer został podany w formularzu zgłoszeniowym,

• długopis (na trasie spacerowej)

Trasa Mega

Uczestnik zobowiązany jest posiadać:

• mapę dostarczoną przez Organizatora,

• kartę startową,

• sprawny rower,

• przednie i tylne oświetlenie roweru,

• kask ochronny założony podczas jazdy - zgodnie z wymaganiami Organizatora,

• ubiór dostosowany do warunków pogodowych,

• sprawny telefon komórkowy z naładowaną baterią, którego numer został podany w formularzu zgłoszeniowym.

WYPOSAŻENIE ZALECANE

Trasy Trail i Spacerowa

Zaleca się posiadanie:

• kompasu,

• mapnika,

• kijków trekkingowych,

• plecaka,

• folii NRC,

• odpowiedniej ilości prowiantu i wody.

Trasa Mega

Zaleca się posiadanie:

• kompasu,

• mapnika rowerowego,

• licznika kilometrów,

• pompki rowerowej,

• zestawu łatek,

• zapasowej dętki,

• podstawowych narzędzi do naprawy roweru,

• latarki,

• plecaka,

• folii NRC,

• odpowiedniej ilości prowiantu i wody.

OPŁATY STARTOWE

1. Opłatę startową można uiścić przelewem na rachunek bankowy Organizatora lub gotówką/BLIKiem w Biurze Rajdu.

2. Wysokość opłaty startowej zależy od terminu dokonania wpłaty, a nie od daty zgłoszenia uczestnictwa.

3. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Rajdzie i otrzymać zwrot opłaty startowej, pomniejszony o koszty poniesione przez Organizatora w związku z obsługą zgłoszenia, pod warunkiem zgłoszenia rezygnacji najpóźniej 10 dni przed terminem Rajdu.

4. Po upływie tego terminu opłata startowa nie podlega zwrotowi.

Wysokość opłat

Do 7 października 2026 r.:

• Spacerowa - 50 zł/os.

• Mega i Trail - 80 zł/os.

8–14 października 2026 r.:

• Spacerowa - 60 zł/os.

• Mega i Trail - 100 zł/os.

15–17 października 2026 r.:

• Spacerowa - 80 zł/os.

• Mega i Trail - 120 zł/os.

Dzieciom i młodzieży do 16. roku życia przysługuje zniżka w wysokości 10 zł od podanej opłaty startowej.

Dane do przelewu

Klub Turystyki Rowerowej BikeOrient

Żarnowica Duża 16

97-320 Wolbórz

Nest Bank nr rachunku: 04 2530 0008 2097 1078 6895 0001

W tytule przelewu należy podać:

„Mini Rajd Waligóry + imię i nazwisko uczestnika/uczestników”

Osoby, które dokonają opłaty startowej do końca dnia 15 października 2026 r., mają zagwarantowane wszystkie świadczenia określone w niniejszym Regulaminie. W przypadku wpłat dokonanych po tym terminie Organizator może nie zagwarantować pełnego pakietu świadczeń.

ŚWIADCZENIA I NAGRODY

W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje:

• mapę rajdową,

• kartę startową,

• poczęstunek i ognisko na mecie,

• upominki dla najmłodszych uczestników,

• certyfikat ukończenia Rajdu - na życzenie uczestnika.

Dla trzech najlepszych zawodniczek w kategorii kobiet oraz trzech najlepszych zawodników w kategorii mężczyzn na trasach Mega i Trail przewidziane są upominki.

ZMIANY, SKRÓCENIE LUB ODWOŁANIE RAJDU

1. Organizator, ze względów bezpieczeństwa lub z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych, może zmienić przebieg tras, skrócić trasy, zmienić ich limity czasowe, w szczególności przed rozpoczęciem Rajdu, a w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa również w trakcie jego trwania. O ile jest to możliwe, Organizator poinformuje uczestników o zmianach przed ich rozpoczęciem.

2. Organizator zastrzega sobie również prawo do odwołania Rajdu z innych przyczyn niezależnych od Organizatora.

3. O istotnych zmianach Organizator poinformuje uczestników w możliwie najkrótszym terminie.

4. W przypadku odwołania Rajdu przez Organizatora z przyczyn leżących po stronie Organizatora opłata startowa podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem kosztów, których zwrot nie jest możliwy, jeżeli zostały one poniesione w związku z organizacją Rajdu.

PROTESTY I WYNIKI

1. Uwagi i protesty dotyczące wyników można zgłaszać drogą elektroniczną na adres bikeorient@o.pl w terminie 5 dni od dnia zakończenia Rajdu.

2. Po upływie tego terminu wyniki uznaje się za oficjalne.

3. Protest powinien zawierać imię i nazwisko uczestnika, opis sprawy oraz uzasadnienie. Organizator rozpatruje protest w możliwie krótkim terminie. Decyzja Organizatora w sprawie protestu jest ostateczna w ramach procedury reklamacyjnej.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO

1. Każdy pełnoletni uczestnik bierze udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność i potwierdza ten fakt poprzez podpisanie stosownego oświadczenia.

2. Uczestnik zobowiązany jest do podejmowania decyzji dotyczących udziału i kontynuowania Rajdu z uwzględnieniem własnych możliwości oraz aktualnego stanu zdrowia.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z zawinionego naruszenia przez uczestnika Regulaminu, przepisów prawa lub zasad bezpieczeństwa.

4. Organizator może odmówić dalszego udziału w Rajdzie osobie, która swoim zachowaniem stwarza zagrożenie dla siebie lub innych uczestników, znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających albo rażąco narusza Regulamin.

5. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Uczestnik może zawrzeć takie ubezpieczenie we własnym zakresie.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych uczestników Mini Rajdu Waligóry jest Klub Turystyki Rowerowej BikeOrient, z siedzibą w Żarnowicy Dużej 16, 97-320 Wolbórz.

2. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Rajdu, w szczególności w celu przyjmowania zgłoszeń, kontaktu z uczestnikami, obsługi płatności, zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia klasyfikacji oraz publikacji wyników Rajdu.

3. Podanie danych osobowych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest niezbędne do dokonania zgłoszenia i udziału w Rajdzie.

4. Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane na podstawie właściwych przepisów RODO, w szczególności w związku z wykonaniem umowy, realizacją obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze oraz, w przypadkach wymagających zgody, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Uczestnikowi przysługują prawa określone w RODO, w szczególności prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - w przypadkach przewidzianych przepisami - oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

7. W przypadkach, w których podstawą przetwarzania danych jest zgoda, uczestnik ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym dane kontaktowe administratora oraz informacje o odbiorcach danych, dostępne są w Informacji o przetwarzaniu danych osobowych zamieszczonej na stronie internetowej Rajdu.

WIZERUNEK UCZESTNIKÓW

1. W trakcie Rajdu Organizator lub osoby działające na jego zlecenie mogą wykonywać fotografie oraz materiały audiowizualne dokumentujące przebieg Rajdu.

2. W trakcie Rajdu Organizator lub osoby działające na jego zlecenie mogą wykonywać zdjęcia oraz materiały audiowizualne z udziałem uczestników. Materiały te mogą być wykorzystywane w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Rajdu oraz Organizatora, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych.

3. Uczestnik, biorąc udział w Rajdzie, przyjmuje do wiadomości możliwość wykonywania i publikowania takich materiałów. Jeżeli uczestnik nie chce, aby jego wizerunek był publikowany, może zgłosić ten fakt Organizatorowi przed lub w trakcie Rajdu. W przypadku zgłoszenia takiego żądania Organizator dołoży starań, aby nie publikować materiałów umożliwiających rozpoznanie tego uczestnika, a w przypadku materiałów już opublikowanych - w miarę możliwości je usunie.

4. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę na rozpowszechnianie wizerunku udziela rodzic lub przedstawiciel ustawowy, jeżeli jest ona wymagana.

5. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Rajdzie.

6. Postanowienia dotyczące wizerunku nie wyłączają możliwości rozpowszechniania materiałów, na których wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości, w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed rozpoczęciem Rajdu. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.

2. Organizator może dokonywać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub związanych z bezpieczeństwem uczestników. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych uczestników. O zmianach mających wpływ na udział w Rajdzie Organizator poinformuje uczestników przed rozpoczęciem Rajdu.

3. W sprawach organizacyjnych i interpretacyjnych związanych z przebiegiem Rajdu, które nie zostały uregulowane w Regulaminie, decyzje podejmuje Organizator, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Rajdu.