Regulamin Rajdu Bike Orient Powiat Włoszczowski 2024

 

Włoszczowa, 29.06.2024

​

​

ORGANIZATOR

​

Klub Turystyki Rowerowej BikeOrient

Żarnowica Duża 16

97-320 Wolbórz
 

STRONY INTERNETOWE RAJDU

bikeorient.pl

facebook.com/bikeorient

​

Rajdy Bike Orient, zwane dalej Rajdami to imprezy rekreacyjne łączące w sobie elementy sportowe, krajoznawcze i turystyczne. Rozgrywane są w formule na orientację. Zadaniem Uczestników jest odnajdywanie wyznaczonych w terenie punktów kontrolnych przy pomocy mapy. Rywalizacja polega na odnalezieniu jak największej liczby punktów kontrolnych w jak najkrótszym czasie. Na pokonanie trasy wyznaczone są limity czasu.

​

CELE RAJDÓW

• Promocja walorów turystycznych centralnej Polski

• Propagowanie zdrowego trybu życia, turystyki i rekreacji

• Integracja uczestników

• Popularyzacja szczególnego rodzaju rywalizacji, jaką są rajdy na orientację

• Wyłonienie najlepszych zawodników wśród uczestników

 

BAZA RAJDU BIKE ORIENT 2024

• Powiatowe Centrum Kulturalno-Rekreacyjne we Włoszczowie, Włoszczowa ul. Koniecpolska 42

 

TRASY:​

• Trail (TP25) - pieszo lub biegiem w limicie 9 godzin

• Fun (TR25) - na rowerze w limicie 9 godzin

• Mega (TR50) - na rowerze w limicie 10 godzin

• Giga (TR100) - na rowerze w limicie 10 godzin

​

PUNKTY KONTROLNE

• W terenie wyznaczone będą punkty kontrolne (PK) oznaczone biało-pomarańczowymi lampionami z perforatorami.

• O rozmieszczeniu PK Uczestnicy dowiedzą się z map, które otrzymają od Organizatora przed startem.

• Swoją obecność na PK Uczestnicy powinni potwierdzić za pomocą perforatorów, którymi oznaczają odpowiednie miejsca na karcie startowej.

• W przypadku braku na danym PK lampionu z perforatorem należy wpisać brak PK na karcie startowej oraz zgłosić ten fakt obsłudze biura Rajdu na mecie. W szczególnych przypadkach warto skontaktować się telefonicznie z Organizatorem.

• W przypadku zgubienia karty startowej, Uczestnik może zaliczać kolejne punkty kontrolne odbijając oznaczenie perforatorów na mapie lub wykonując zdjęcia na punktach kontrolnych, w szczególnych przypadkach za prawidłowo potwierdzony punkt kontrolny może posłużyć zapis śladu GPS Uczestnika.

• Każdy z zawodników powinien odwiedzić punkt osobiście.

• Kolejność odwiedzania punktów kontrolnych jest dowolna (scorelauf).

 

ZASADY UCZESTNICTWA I RYWALIZACJI

​

• Uczestnicy pokonują trasy Rajdów siłą własnych mięśni na rowerach na trasach Fun, Mega i Giga; pieszo lub biegiem na trasie Trail.

• Na każdej trasie prowadzona będzie klasyfikacja indywidualna uczestników z podziałem na kategorie: kobiet, mężczyzn i open.

• Aby zostać sklasyfikowanym na trasach Trail i Fun i Mega należy zaliczyć co najmniej 1 dowolny PK

• Uczestnicy tras Mega/Giga nie deklarują przed startem, którą trasę wybierają, mogą o tym zdecydować dopiero w trakcie trwania Rajdu. Aby zostać sklasyfikowanym na trasie Mega należy prawidłowo potwierdzić co najmniej 1 dowolny PK i maksymalnie liczbę punktów, która będzie podana w późniejszym terminie, aby zostać sklasyfikowanym na trasie Giga należy zaliczyć co najmniej o 1 PK więcej niż maksymalna liczba PK do zaliczenia na trasie Mega (minimalna liczba wymaganych PK będzie podana w późniejszym terminie).

• Każdy z uczestników otrzyma w Biurze Rajdu numer startowy, kartę startową i zipy lub agrafki. Przed startem każdy z uczestników otrzyma mapę lub komplet map.

• Uczestnik zobowiązany jest oddać kartę startową niezwłocznie po przekroczeniu linii mety. Czas mety liczony jest w momencie oddania karty przez zawodnika. 

• Za każdy potwierdzony PK uczestnik otrzyma 1 punkt przeliczeniowy.

• Za przybycie na metę po wyznaczonym limicie czasu naliczane będą punkty karne; za każde rozpoczęte 5 minut spóźnienia odejmowany będzie jeden punkt przeliczeniowy.

• Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną osoby, które na danej trasie zdobędą najwięcej punktów przeliczeniowych w najkrótszym czasie (po uwzględnieniu kar punktowych za przekroczenie limitu czasu).

• W klasyfikacji w pierwszej kolejności brana będzie pod uwagę suma punktów przeliczeniowych, a w drugiej czas przybycia na metę.

• Nieklasyfikowani będą Uczestnicy, którzy nie zaliczyli żadnego punktu kontrolnego, nie zwrócą karty startowej po przybyciu na metę lub nie wrócą na metę w przeciągu pół godziny po zakończonym podstawowym limicie czasowym.

• W przypadku złamania zasad określonych w Regulaminie, Organizator może nałożyć na uczestnika karę czasową, punktową lub zdyskwalifikować go.

• Uczestnicy, którzy podczas Rajdu nie mogą bądź nie chcą kontynuować jazdy z jakiegokolwiek powodu, zobowiązani są poinformować o tym fakcie Organizatora.

• Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia tras zawodów ze względu na złe warunki atmosferyczne.

• Uczestnicy trasy Giga sklasyfikowani zostaną w Pucharze Polski w Maratonach Rowerowych na Orientację (PPM).

• Uczestnicy tras Mega i Giga sklasyfikowani zostaną w Pucharze Bike Orient.

• Uczestnicy tras Trail i Mega sklasyfikowani zostaną w Lidze Mistrzów Hybryd16.

• Uwagi do wyników można zgłaszać drogą mailową (bikeorient@o2.pl) przez 5 dni po zakończeniu Rajdu. Po tym terminie wyniki rywalizacji stają się oficjalne.​

​

WARUNKI UCZESTNICTWA W RAJDZIE

• Wypełnienie formularza dostępnego na stronie Rajdu do czwartku 27 czerwca do godz. 18. Po tym terminie możliwe będzie zapisanie się na Rajd tylko po uzyskaniu zgody Organizatora. Osobom, które zapisały się po tym terminie nie gwarantujemy wszystkich świadczeń.

• Każdy pełnoletni Uczestnik bierze udział w Rajdach Bike Orient na własną odpowiedzialność. Musi to potwierdzić, podpisując dokument, w którym zadeklaruje pełną odpowiedzialność za ryzyko i ewentualne obrażenia oraz wyposażenie i zgubione rzeczy. - WZÓR OŚWIADCZENIA.

• Osoby w wieku do 16 lat mogą startować w Rajdzie wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów pow. 21 lat, którzy biorą za nich pełną odpowiedzialność.

• Osoby w wieku 16-18 lat mogą startować w Rajdzie pod opieką rodziców/opiekunów, którzy biorą za nie pełną odpowiedzialność lub samodzielnie. W przypadku samodzielnego udziału, osoby te będą musiały przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów - WZÓR OŚWIADCZENIA.

• Dokonanie opłaty startowej na konto Organizatora.

• Osoby, które zrezygnują z udziału w imprezie, proszone są o poinformowanie o tym fakcie Organizatora.

• Rajdy będą się odbywały przy nieograniczonym ruchu drogowym, dlatego uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Uczestnik zobowiązuje się do nie przekraczania linii kolejowych w miejscach niedozwolonych oraz nie poruszania się po drogach zakreskowanych na mapie krzyżykami.

• Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz zasad poruszania się po terenach leśnych.

• Każdy z uczestników na starcie powinien posiadać sprawny rower.

• Każdy z uczestników ma obowiązek jechać w kasku sztywnym podczas trwania całego rajdu.

• Zaleca się zabranie na trasę pomocne wyposażenie: mapnik, licznik kilometrów, kompas, folię NRC i podstawowe narzędzia do naprawy roweru.

• Obowiązuje nakaz udzielenia pomocy poszkodowanym uczestnikom Rajdów.

• Używanie odbiorników GPS dozwolone jest jedynie w celach archiwizacyjnych trasy, używanie odbiorników GPS jako pomoc przy nawigacji będzie karane.

• Zabrania się śmiecenia na trasach Rajdu.

 

OPŁATY STARTOWE

• Wpłaty można dokonywać przekazem/przelewem na konto Organizatora lub gotówką w Biurze Rajdu.

• Wysokość wpisowego zależy od terminów wpłat podanych na stronie Rajdu, a nie od daty zapisania się na Rajd.

• Uczestnik ma prawo do rezygnacji ze startu i domagania się zwrotu opłaty startowej pomniejszonej o 20% opłaty manipulacyjnej, najpóźniej na 10 dni przed planowaną edycją Rajdu. Po tym terminie Organizator nie zwraca wpisowego uczestnikom, którzy nie wzięli udziału w imprezie.

• Wysokość opłat startowych:

  

do 5 czerwca 2024
60zł/os.  Trasa Fun

80zł/os. Trasy Trail, Mega i Giga

​

6-19 czerwca 2024
70zł/os.  Trasa Fun

100zł/os. Trasy Trail, Mega i Giga

​

20-27 czerwca 2024
80zł/os.  Trasa Fun

110zł/os. Trasy Trail, Mega i Giga

​

28-29 czerwca 2024 (tylko gotówką w Biurze Rajdu)
80zł/os.  Trasa Fun

120zł/os. Trasy Trail, Mega i Giga

​

Wpłaty na konto należy dokonywać przekazem lub przelewem na adres:

​

Klub Turystyki Rowerowej BikeOrient
Żarnowica Duża 16, 97-320 Wolbórz
nr rachunku bankowego: Nest Bank 04 2530 0008 2097 1078 6895 0001
z dopiskiem
Bike Orient Powiat Włoszczowski + imię i nazwisko osoby/osób za które wysyłana jest opłata startowa

​

NOCLEGI

• W Bazie Rajdu będzie możliwość noclegów w warunkach turystycznych z piątku na sobotę (28/29 czerwca) i z soboty na niedzielę (29/30 czerwca).

• Noclegi będą na sali sportowej z własnym śpiworem i karimatą lub w we własnym namiocie na terenie przyszkolnym.

• Dodatkowa opłata za nocleg w warunkach turystycznych to 10 zł/os./noc lub 15 zł/os./2 noce.

​

OPŁATY STARTOWE

• Wysokość opłat startowych podana jest na stronie głównej Rajdu.

• Wpłaty można dokonywać przekazem/przelewem na konto Organizatora.

• Wysokość opłat startowych zależy od terminów wpłat podanych na stronie głównej Rajdu, a nie od daty zapisania się na Rajd.

• Uczestnik ma prawo do rezygnacji ze startu i domagania się zwrotu opłaty startowej pomniejszonej o 20% opłaty manipulacyjnej, najpóźniej na 10 dni przed planowaną edycją Rajdu. Po tym terminie Organizator nie zwraca wpisowego uczestnikom, którzy nie wzięli udziału w imprezie.

​

ŚWIADCZENIA I NAGRODY

• Mapy z trasą Rajdu, numery startowe, karty startowe, zipy lub agrafki dla wszystkich uczestników

• Dyżur ratownika medycznego w Bazie Rajdu

• Punkt żywieniowy na trasie

• Ciepłe napoje (kawa i herbata)

• Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie

• Obsługa fotograficzna imprezy

• Możliwość umycia rowerów na mecie

• Trofea dla 3 najlepszych zawodników w kategorii mężczyzn i kobiet na trasach TP25, TR25, TR50 oraz TR100.

• Upominek dla każdego Uczestnika

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Harmonogram Rajdu Bike Orient oraz szczegółowe informacje o Rajdzie podane są na stronie głównej bikeorient.pl.

• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Rajdów z powodów niezależnych od niego.

• Uczestnik akceptujący niniejszy regulamin zgadza się na wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatora Rajdu, media i sponsorów.

• Uczestnik zobowiązany jest do śledzenia i stosowania się do wydawanych przez Organizatora komunikatów przedstartowych.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas trwania Rajdów, dojazdu na Rajdy i powrotu z nich.

• Uczestnicy ubezpieczają się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie.

• Brak znajomości Regulaminu nie będzie uznawany za wytłumaczenie.

• Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian.

• W sprawach spornych ostateczna decyzja należy do Organizatora.