Regulamin Rajdu Bike Orient Powiat Włoszczowski 2024

 

Włoszczowa, 29.06.2024

​

​

ORGANIZATOR

​

Klub Turystyki Rowerowej BikeOrient

Żarnowica Duża 16

97-320 Wolbórz
 

STRONY INTERNETOWE RAJDU

bikeorient.pl

facebook.com/bikeorient

​

Rajdy Bike Orient, zwane dalej Rajdami to imprezy rekreacyjne łączące w sobie elementy sportowe, krajoznawcze i turystyczne. Rozgrywane są w formule na orientację. Zadaniem Uczestników jest odnajdywanie wyznaczonych w terenie punktów kontrolnych przy pomocy mapy. Rywalizacja polega na odnalezieniu jak największej liczby punktów kontrolnych w jak najkrótszym czasie. Na pokonanie trasy wyznaczone są limity czasu.

​

CELE RAJDU

• Promocja walorów turystycznych centralnej Polski

• Propagowanie zdrowego trybu życia, turystyki i rekreacji

• Integracja uczestników

• Popularyzacja szczególnego rodzaju rywalizacji, jaką są rajdy na orientację

• Wyłonienie najlepszych zawodników wśród uczestników

 

BAZA RAJDU

• Powiatowe Centrum Kulturalno-Rekreacyjne we Włoszczowie, Włoszczowa ul. Koniecpolska 42

 

TRASY:​

Sportowe (prowadzana klasyfikacja i podium zwycięzców):

• Trail (TP25) - pieszo lub biegiem w limicie 9 godzin

• Mega (TR50) - na rowerze w limicie 10 godzin

• Giga (TR100) - na rowerze w limicie 10 godzin

Rekreacyjna (prowadzana klasyfikacja bez podium zwycięzców):

• Fun (TR25) - na rowerze w limicie 9 godzin

 

PUNKTY KONTROLNE

• W terenie wyznaczone będą punkty kontrolne (PK) oznaczone biało-pomarańczowymi lampionami z perforatorami.

• O rozmieszczeniu PK Uczestnicy dowiedzą się z map, które otrzymają od Organizatora przed startem.

• Swoją obecność na PK Uczestnicy powinni potwierdzić za pomocą perforatorów, którymi oznaczają odpowiednie miejsca na karcie startowej.

• W przypadku braku na danym PK lampionu z perforatorem należy wpisać brak PK na karcie startowej oraz zgłosić ten fakt obsłudze biura Rajdu na mecie. W szczególnych przypadkach warto skontaktować się telefonicznie z Organizatorem.

• W przypadku zgubienia karty startowej, Uczestnik może zaliczać kolejne punkty kontrolne odbijając oznaczenie perforatorów na mapie lub wykonując zdjęcia na punktach kontrolnych, w szczególnych przypadkach za prawidłowo potwierdzony punkt kontrolny może posłużyć zapis śladu GPS Uczestnika.

• Każdy z zawodników powinien odwiedzić punkt osobiście.

• Kolejność odwiedzania punktów kontrolnych jest dowolna (scorelauf).

 

ZASADY UCZESTNICTWA I RYWALIZACJI

​

• Uczestnicy pokonują trasy Rajdów siłą własnych mięśni na rowerach na trasach Fun, Mega i Giga; pieszo lub biegiem na trasie Trail.

• Na każdej trasie prowadzona będzie klasyfikacja indywidualna uczestników z podziałem na kategorie: kobiet, mężczyzn i open.

• Aby zostać sklasyfikowanym na trasach Trail i Fun i Mega należy zaliczyć co najmniej 1 dowolny PK

• Uczestnicy tras Mega/Giga nie deklarują przed startem, którą trasę wybierają, mogą o tym zdecydować dopiero w trakcie trwania Rajdu. Aby zostać sklasyfikowanym na trasie Mega należy prawidłowo potwierdzić co najmniej 1 dowolny PK i maksymalnie liczbę punktów, która będzie podana w późniejszym terminie, aby zostać sklasyfikowanym na trasie Giga należy zaliczyć co najmniej o 1 PK więcej niż maksymalna liczba PK do zaliczenia na trasie Mega (minimalna liczba wymaganych PK będzie podana w późniejszym terminie).

• Każdy z uczestników otrzyma w Biurze Rajdu numer startowy, kartę startową i zipy lub agrafki. Przed startem każdy z uczestników otrzyma mapę lub komplet map.

• Uczestnik zobowiązany jest oddać kartę startową niezwłocznie po przekroczeniu linii mety. Czas mety liczony jest w momencie oddania karty przez zawodnika. 

• Za każdy potwierdzony PK uczestnik otrzyma 1 punkt przeliczeniowy.

• Za przybycie na metę po wyznaczonym limicie czasu naliczane będą punkty karne; za każde rozpoczęte 5 minut spóźnienia odejmowany będzie jeden punkt przeliczeniowy.

• Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną osoby, które na danej trasie zdobędą najwięcej punktów przeliczeniowych w najkrótszym czasie (po uwzględnieniu kar punktowych za przekroczenie limitu czasu).

• W klasyfikacji w pierwszej kolejności brana będzie pod uwagę suma punktów przeliczeniowych, a w drugiej czas przybycia na metę.

• Nieklasyfikowani będą Uczestnicy, którzy nie zaliczyli żadnego punktu kontrolnego, nie zwrócą karty startowej po przybyciu na metę lub nie wrócą na metę w przeciągu pół godziny po zakończonym podstawowym limicie czasowym.

• W przypadku złamania zasad określonych w Regulaminie, Organizator może nałożyć na uczestnika karę czasową, punktową lub zdyskwalifikować go.

• Uczestnicy, którzy podczas Rajdu nie mogą bądź nie chcą kontynuować jazdy z jakiegokolwiek powodu, zobowiązani są poinformować o tym fakcie Organizatora.

• Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia tras zawodów ze względu na złe warunki atmosferyczne.

• Uczestnicy trasy Giga sklasyfikowani zostaną w Pucharze Polski w Maratonach Rowerowych na Orientację (PPM).

• Uczestnicy tras Mega i Giga sklasyfikowani zostaną w Pucharze Bike Orient.

• Uczestnicy tras Trail i Mega sklasyfikowani zostaną w Lidze Mistrzów Hybryd16.

• Uwagi do wyników można zgłaszać drogą mailową (bikeorient@o2.pl) przez 5 dni po zakończeniu Rajdu. Po tym terminie wyniki rywalizacji stają się oficjalne.​

​

WARUNKI UCZESTNICTWA W RAJDZIE

• Wypełnienie formularza dostępnego na stronie Rajdu do czwartku 27 czerwca do godz. 18. Po tym terminie możliwe będzie zapisanie się na Rajd tylko po uzyskaniu zgody Organizatora.

• Osobom, które nie opłaciły wpisowego na Rajd do 27 czerwca nie gwarantujemy wszystkich świadczeń.

• Każdy pełnoletni Uczestnik bierze udział w Rajdach Bike Orient na własną odpowiedzialność. Musi to potwierdzić, podpisując dokument, w którym zadeklaruje pełną odpowiedzialność za ryzyko i ewentualne obrażenia oraz wyposażenie i zgubione rzeczy. - WZÓR OŚWIADCZENIA.

• Osoby w wieku do 16 lat mogą startować w Rajdzie wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów pow. 21 lat, którzy biorą za nich pełną odpowiedzialność.

• Osoby w wieku 16-18 lat mogą startować w Rajdzie pod opieką rodziców/opiekunów, którzy biorą za nie pełną odpowiedzialność lub samodzielnie. W przypadku samodzielnego udziału, osoby te będą musiały przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów - WZÓR OŚWIADCZENIA.

• Dokonanie opłaty startowej na konto Organizatora.

• Osoby, które zrezygnują z udziału w imprezie, proszone są o poinformowanie o tym fakcie Organizatora.

• Rajdy będą się odbywały przy nieograniczonym ruchu drogowym, dlatego uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Uczestnik zobowiązuje się do nie przekraczania linii kolejowych w miejscach niedozwolonych oraz nie poruszania się po drogach zakreskowanych na mapie krzyżykami.

• Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz zasad poruszania się po terenach leśnych.

• Każdy z uczestników na starcie powinien posiadać sprawny rower.

• Każdy z uczestników ma obowiązek jechać w kasku sztywnym podczas trwania całego rajdu.

• Zaleca się zabranie na trasę pomocne wyposażenie: mapnik, licznik kilometrów, kompas, folię NRC i podstawowe narzędzia do naprawy roweru.

• Obowiązuje nakaz udzielenia pomocy poszkodowanym uczestnikom Rajdów.

• Używanie odbiorników GPS dozwolone jest jedynie w celach archiwizacyjnych trasy oraz pomiaru odległości, używanie odbiorników GPS jako pomoc przy nawigacji będzie karane.

• Zabrania się śmiecenia na trasach Rajdu.

 

OPŁATY STARTOWE

• Wpłaty można dokonywać przekazem/przelewem na konto Organizatora lub gotówką w Biurze Rajdu.

• Wysokość wpisowego zależy od terminów wpłat podanych na stronie Rajdu, a nie od daty zapisania się na Rajd.

• Uczestnik ma prawo do rezygnacji ze startu i domagania się zwrotu opłaty startowej pomniejszonej o 20% opłaty manipulacyjnej, najpóźniej na 10 dni przed planowaną edycją Rajdu. Po tym terminie Organizator nie zwraca wpisowego uczestnikom, którzy nie wzięli udziału w imprezie.

• Wysokość opłat startowych:

  

do 5 czerwca 2024
60zł/os.  Trasa Fun

80zł/os. Trasy Mega, Giga i Trail

​

6-19 czerwca 2024
70zł/os.  Trasa Fun

100zł/os. Trasy Mega, Giga i Trail

​

20-27 czerwca 2024
80zł/os.  Trasa Fun

110zł/os. Trasy Mega, Giga i Trail

​

28-29 czerwca 2024 (tylko gotówką w Biurze Rajdu)
90zł/os.  Trasa Fun

120zł/os. Trasy Mega, Giga i Trail

​​

- zniżka w wysokości 20 zł/os. od podanych kwot dla osób do 18 roku życia i mieszkańców powiatu włoszczowskiego

​

Wpłaty na konto należy dokonywać przekazem lub przelewem na adres:

​

Klub Turystyki Rowerowej BikeOrient
Żarnowica Duża 16, 97-320 Wolbórz
nr rachunku bankowego: Nest Bank 04 2530 0008 2097 1078 6895 0001
z dopiskiem
Bike Orient Powiat Włoszczowski + imię i nazwisko osoby/osób za które wysyłana jest opłata startowa

​

NOCLEGI

• W Bazie Rajdu będzie możliwość noclegów w warunkach turystycznych z piątku na sobotę (28/29 czerwca) i z soboty na niedzielę (29/30 czerwca).

• Noclegi będą na sali sportowej z własnym śpiworem i karimatą lub w we własnym namiocie na terenie przyszkolnym.

• Dodatkowa opłata za nocleg w warunkach turystycznych to 10 zł/os./noc lub 15 zł/os./2 noce płatne w Biurze Rajdu.

​

ŚWIADCZENIA I NAGRODY

• Mapy z trasą Rajdu, numery startowe, karty startowe, zipy lub agrafki dla wszystkich uczestników

• Dyżur ratownika medycznego w Bazie Rajdu

• Punkt żywieniowy na trasie

• Ciepłe napoje (kawa i herbata)

• Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie

• Ognisko z pieczeniem kiełbasek

• Obsługa fotograficzna imprezy

• Możliwość umycia rowerów na mecie

• Trofea dla 3 najlepszych zawodników w kategorii mężczyzn i kobiet na trasach Trail, Mega i Giga.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Harmonogram Rajdu Bike Orient oraz szczegółowe informacje o Rajdzie podane są na stronie głównej bikeorient.pl.

• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Rajdów z powodów niezależnych od niego.

• Uczestnik akceptujący niniejszy Regulamin zgadza się na wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatora Rajdu, media i sponsorów.

• Uczestnik zobowiązany jest do śledzenia i stosowania się do wydawanych przez Organizatora komunikatów przedstartowych.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas trwania Rajdów, dojazdu na Rajdy i powrotu z nich.

• Uczestnicy ubezpieczają się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie.

• Brak znajomości Regulaminu nie będzie uznawany za wytłumaczenie.

• Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian.

• W sprawach spornych ostateczna decyzja należy do Organizatora.